Hi, Ich bin Madlen
Ich helfe dir, dein Marketing zu ordnen, klarer zu planen und Schritt für Schritt umzusetzen – strategisch, verlässlich und mit dem Blick fürs Wesentliche.
Mit System, KI – und einem individuellen Plan, der zu dir und deinem Unternehmen passt.
Fühlt sich dein Marketing chaotisch an?
Vielleicht brauchst du nicht mehr Tools – sondern mehr Struktur und Strategie, die zu dir und deinem Business passen.
Du hast tolle Inhalte und Angebote, aber es fehlt die Struktur: Verstreute Dateien, unverbundene Tools, Ideen nur im Kopf und ein ständiges „Ich müsste mal…“?
Lade dein Marketing-Chaos bei mir ab. Ich sortiere, strukturiere und baue dir ein System, das wirklich funktioniert – und begleite dich bei jedem Schritt der Umsetzung.
Bei mir bekommst du keine Lösung von der Stange, sondern eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir entwickeln gemeinsam Strategien, bauen smarte Systeme und setzen sie gemeinsam um.
Kundinnen-Feedback
„Mit Madlen habe ich endlich jemanden gefunden, der mitdenkt. Sie hat nicht nur Ordnung geschaffen, sondern bleibt auch bei der Umsetzung an meiner Seite.„
Dr. Ute Taschner
Ärztin & Trauma-Spezialistin
ute-taschner.de
Was ich für dich tue – und was es verändert
Ich bringe Ordnung in dein Marketing-Chaos und baue dir ein System, das strategisch funktioniert. Damit du endlich Zeit für dein Business hast, statt nur fürs Marketing.
Marketing-Strukturen & Systeme
Ich sammle, was da ist, und bringe Ordnung in dein Chaos – vom digitalen „Gehirn“ für alle deine Inhalte bis hin zu vernetzten Systemen, die dich entlasten.
Kurse in Ablefy, Newsletter in ActiveCampaign, Designs in Canva, Notizen überall – dir fehlt der Überblick? Ich baue dir ein zentrales Notion-Intranet, wo alles strukturiert und intelligent verknüpft ist.
Content-Strategie & Umsetzung
Von der Strategie bis zur Umsetzung: Ich plane und erstelle deine Inhalte so, dass sie konvertieren und perfekt ineinandergreifen – über alle Kanäle hinweg.
Konkret: Content-Planung mit Redaktionskalender, Format-Entwicklung, Text & Design in deinem Branding, intelligentes Content-Recycling zwischen Instagram, Blog und Newsletter.
KI-gestützte Automatisierungen
Ich baue dir automatisierte Abläufe, die dir den Rücken freihalten: E-Mail-Funnels, Lead-Magneten, Verkaufsstrecken – alles so, dass es von selbst läuft und deinen Verkaufsprozess entspannt optimiert.
Konkret heißt das: Evergreen-Begrüßungssequenzen, segmentierte E-Mail-Kampagnen, Landing Pages mit Conversion-Fokus und clevere Automationen in ActiveCampaign.
Wie wäre es, wenn du jemanden hättest, der dein Marketing systematisch und strategisch denkt, strukturiert und umsetzt – während du dich wieder auf dein Kernbusiness konzentrieren kannst?
Meine Arbeitsweise – systematisch, individuell, mit KI-Unterstützung
Wir starten mit einem Gespräch:
Wo stehst du? Was brauchst du? Was soll sich ändern?
Dann entwickeln wir gemeinsam ein System, das zu dir passt.
So läuft unsere Zusammenarbeit ab:
1. Kennenlernen und verstehen
Was ist da? Was fehlt? Wo drückt der Schuh und was sind deine Ziele?
2. Planen & Strukturieren
Wir entwickeln deine Strategie und die passende Marketing-Architektur
3. Umsetzen und tracken
Gemeinsam bringen wir alles zum Laufen, messen die Erfolge und bauen aus, was gut funktioniert
Dabei arbeitet mein KI-Team im Hintergrund mit – für Texte, Prozesse und Designs, die zu dir passen. Keine generischen Ergebnisse, sondern KI mit Persönlichkeit
→ Mehr über meine Tools und KI-Arbeitsweise
Für Frauen mit einem tollen Angebot – und dem Wunsch, es sichtbar zu machen.
Du bist selbstständig, verkaufst bereits erfolgreich und merkst: Du bist aus den Kinderschuhen längst rausgewachsen – aber deine Strukturen und Prozesse sind nie mitgewachsen. Zeit für den nächsten Schritt.
Ich helfe dir dabei: Wir finden deinen roten Faden, schaffen Klarheit und stellen dein Business professionell auf.
Du bist hier richtig, wenn …
Was möglich ist, wenn wir loslegen
Zwei Praxisbeispiele, die dir zeigen, wie dein Business wachsen kann.
✪ Kundinnen-Projekte
„Ich wollte ein Freebie, das wirklich verkauft – ohne ständiges Pitchen.“
Dr. Maren Koch
Zahnärztin & Gründerin der Dentosophie Akademie
dentosophie-ausbildung.de
✯ Was wir getan haben
- Neuen Lead-Magneten mit echtem Praxisnutzen entwickelt
- Personalisierten Evergreen-Funnel mit Zielgruppen-Segmentierung aufgebaut
- Mini-Produkt als logischen Einstieg zur hochpreisigen Fortbildung integriert
✓ Das Ergebnis
Ein durchdachtes System statt Einzelaktionen. Maren hat jetzt einen Funnel, der potenzielle Kund:innen systematisch abholt und qualifiziert.
⨠ Zusätzlich entstanden
Flyer, Visitenkarten, Instagram-Vorlagen und -Beiträge, Ablefy-Designs – alles passend zu Marens Angebot und ihrem Branding.
„Ich hatte so viele Inhalte und Ideen – aber statt Plan nur Chaos.“
Dr. Ute Taschner
Ärztin & Trauma-Spezialistin
ute-taschner.de
✯ Was wir gemacht haben
- Zentrales Intranet für alle Inhalte und Projekte via Notion aufgebaut
- Content-Strategie mit festen Formaten entwickelt – kanalübergreifend vernetzt für maximale Effizienz
- Social Media Dashboard mit Workflow für Hand-in-Hand-Arbeit erstellt
✓ Das Ergebnis
Aus Chaos wurde Klarheit. Ute hat jetzt Struktur, Überblick und das Gefühl, endlich alles im Griff zu haben – nicht nur für sich, sondern auch für ihre Team-Mitglieder.
⨠ Zusätzlich entstanden
Newsletter-Kampagnen, Webinar-Vorbereitung, Manychat-Automationen, Redaktionspläne, Fachartikel und kontinuierliche Content-Entwicklung – alles nahtlos integriert in ihr System.
Hi, ich bin Madlen – und ich liebe es, wenn aus Chaos Klarheit wird.
2016 war ich das erste Mal schwanger und völlig überfordert. Überall bekam ich gut gemeinte Tipps, aber niemand sagte mir: Was muss ich WANN erledigen? Welche Rechte habe ich überhaupt?
Aus dieser Frustration heraus entstand 2019 ORGAMAMI – mein Start-up, das werdende Eltern durch alle organisatorischen To-dos der Schwangerschaft führte. Von der ersten Idee bis zu Newsletter-Öffnungsraten von über 60% und einem funktionierenden Online-Business habe ich alles selbst aufgebaut.
💡 Was ich dabei gelernt habe: Struktur schlägt Chaos. Immer.
Diese Erfahrung – vom Problem zur Lösung, von der Idee zum erfolgreichen Business – bringe ich jetzt in meine neue Mission ein: Ich helfe selbstständigen Frauen dabei, ihre Themen genauso klar und systematisch sichtbar zu machen.
Mein Weg dahin: Bankkauffrau, BWL & Medien studiert mit Vertiefung Marketing, Medienrecht und Unternehmensführung/Organisation. Im Mittelstand als Allrounderin gestartet, dann an der Uni in genau diesem Bereich geforscht und gelehrt, später im Konzern Kampagnen verantwortet und Zielgruppen analysiert und selektiert – und schließlich den Sprung in die Selbstständigkeit gewagt.
Ich kenne verschiedene Seiten: Klein- und Großunternehmen, Theorie und Praxis, strukturierte Prozesse UND unternehmerisches Chaos. Rechtliche Grundlagen UND kreative Umsetzung.
Außerdem bin ich leidenschaftliche Mama von zwei Kindern, mache aktuell eine zweijährige Yogaausbildung und wir haben seit 2016 keinen Fernseher. Fehlt mir null.
Erfahre mehr über meinen beruflichen Weg und connecte dich super gern mit mir auf LinkedIn.
🤖 Mein KI-Team arbeitet mit – für dich.
Ich nutze KI nicht als Gag oder Massenlösung – sondern gezielt, individuell und durchdacht:
Alles, was entsteht, basiert auf dir, deinem Thema, deinem Ton. Keine generischen Ergebnisse – sondern KI mit Persönlichkeit. Deine Inhalte und Daten bleiben jederzeit geschützt und vertraulich.
Lass uns sprechen.
Ich freu mich auf dich!
Du hast beim Lesen gedacht: „Ja, genau das brauche ich“? Dann lass uns reden.
Schreib mir einfach, wo du gerade stehst – ich antworte persönlich und wir schauen gemeinsam, was für dich Sinn macht.“
Kontaktiere mich gern auf WhatsApp – ich melde mich innerhalb von 24h
Oder per E-Mail.
So geht es weiter
Wir lernen uns in einem entspannten Gespräch kennen.
Du erzählst, ich höre zu und stelle die richtigen Fragen. Wenn es passt, starten wir – strukturiert, verlässlich, gemeinsam.
Das erste Gespräch ist natürlich kostenlos. Danach arbeite ich transparent auf Stundenbasis für dich.
Du musst nicht perfekt vorbereitet sein. Du musst nicht alles wissen. Du musst nur den ersten Schritt machen.
Schreib mir gerne sowas wie:
„Hi Madlen, ich habe deine Website gelesen und denke, du könntest mir helfen. Ich bin [dein Name] und mache [kurz dein Business]. Mein größtes Problem gerade: [z.B. zu viele Ideen, kein Plan]. Hast du Zeit für ein Gespräch?“
Du fragst dich vielleicht: Was kostet das? Wie läuft das ab? Passt das für mein Business?
Das erste Gespräch ist kostenlos, danach arbeite ich transparent auf Stundenbasis für dich. Manche Projekte sind in wenigen Wochen fertig, andere begleite ich langfristig – wir fangen immer klein an. Ich arbeite komplett remote, und wenn du bereit bist, dein Marketing strategisch anzugehen, passt es – egal ob du gerade anfängst oder schon mittendrin bist. Falls die Chemie mal nicht stimmt, sagen wir das ehrlich. Kein Drama, keine Verpflichtungen.